Uspořádejte své procesy do firemního receptáře

Naučíte se

• Proč je potřeba mít snadno dostupný (online) manuál jak - se - co - dělá

• Jak si ušetřit desítky hodin práce se zaučováním nováčků

• Jak se takový firemní receptář vytváří a na co si dát pozor

Jak začít

Když ve firmách existuje jen ústně předávané kolektivní vědomí o tom, jak se věci dělají, říkám tomu Lidová moudrost. Nevýhody Lidové moudrosti jsou, že:

• není nikde napsaná

• není snadno přístupná pro vzdělávání

• předává se pomalu

• předává se nedokonale, protože každý si to pamatuje trochu jinak

Pravidla a standardy dávají jasno v tom, jak chceme spolupracovat a co od sebe můžeme chtít a očekávat. Schválené a vyžadované pracovní procesy se pak nejen snadno předávají, ale i kontrolují.

Dokumentace know-how od nuly může být velmi rozsáhlý projekt, proto na začátku doporučuji provést jednoduchou analýzu - co nás nejvíc trápí z hlediska řízení, kde nám nejvíc utíkají peníze. Zkrátka kde je potřeba začít vymetat pavučiny.

Tipy

Můj oblíbený nástroj pro tvorbu firemní wikipedie je Notion. To ovšem neznamená, že to je jediné správné řešení. Firemní wikipedie lze vytvořit prakticky kdekoliv, záleží na existující infrastruktuře firmy.

Úroveň obtížnosti

Začátečník/Středně pokročilý

Workshopem vás provede Aneta Kolek. Aneta během posledních 10 let sbírala zkušenosti na různých administrativních a manažerských pozicích. Vnímala vše, co v týmech funguje a nefunguje a získala obsáhlé know-how. Aktuálně se jako konzultant věnuje organizačním a provozním procesům v malých firmách. Vnáší do podnikání POŘÁDEK a PŘEHLED. Její posláním je uvolnit podnikatelům ruce, aby se mohli naplno věnovat rozvoji svého businessu. Nastavuje SYSTÉM a zavádí PROCESY zaměřené na zjednodušení práce. Je přesvědčená, že procesy mají v práci POMÁHAT, ne PŘEKÁŽET.

Workshop je určen pro majitele, ředitele a zaměstnance malých a středních podniků s 2-300 zaměstnanci. Program není pro OSVČ a firmy registrovány mimo ČR.

DoToho! je pro všechny podnikatele, manažery a experty, kteří se chtějí rozvíjet, sdílet své zkušenosti a posouvat se vpřed. Za 2,5 roku naší existence jsme pomohli již více než 1 000 malým a středním podnikům z celé ČR. Za podporu děkujeme: Mastercard Strive™ Česko, Pražská energetika, a.s., Asociace malých a středních podniků a živnostníků ČR, Pražský inovační institut a Finmag